Kassesystem til butik

Når din butik skal have et kassesystem

Der er en række overvejelser, du bør gøre dig, når din butik skal have et nyt kassesystem. Det er vigtigt, at du køber et kassesystem til butik, som passer til dit behov i butikken og hverken er for avanceret eller for simpel. Køber du et kassesystem, som er for avanceret, risikerer du, at du og dine medarbejdere bruger for lang tid på at blive fortrolige med apparatet. Omvendt vil et for simpelt kassesystem medføre, at du selv skal klare for mange manuelle opgaver, som du kunne være sluppet for med en bedre løsning. Du bør derfor gøre dig tanker om, hvad kassesystemet skal kunne. Et moderne kassesystem kan tilpasses de fleste typer butikker, og forhandlerne kan i dag skræddersy de fleste løsninger til netop dig og dine behov, alt efter hvilken branche du er i.

Herunder gennemgår vi, hvad du bør overveje, når du vælger et kassesystem til butik.

Du bør tænke over følgende:

Hvor skal kassesystemet anvendes?

Du bør vurdere, hvor kassesystemet skal bruges. Skal det bruge i en butik, en restaurant, en kantine eller på en skole? Du skal tænke på, at et kassesystem kan tilpasses til en enkelt branche eller en specifik butiks behov. Visse kassesystemer til butikker egner sig bedre til visse virksomheders behov end andre, så find ud af, i hvilken henseende kassesystemet skal bruges. Hvis du skal bruge kassesystemet i din butik, kan nedenstående overvejelser være relevante. Skal du i stedet bruge kassesystemet til restaurant, kan du læse mere her: Kassesystem til restaurant.

Hvor mange funktioner skal dit kassesystem have?

Før du investerer i et nyt kassesystem til butik, er det vigtigt for dig at overveje hvilke funktioner, det skal have. Et POS kassesystem leveres med en lang række forskellige funktioner, som kan være gavnlige for din virksomhed. Men jo flere funktioner, des mere avanceret bliver apparatet også at bruge. Et kassesystem til butik kan blandt andet leveres med: kortlæser, stregkodescanner, betalingsautomat, printer etc. Desuden kan visse kassesystemer til butikker leveres med indbygget software, som kan håndtere lagerstyring, bestilling af nye varer, bogføring samt flere funktioner. Mange funktioner kan være nyttige, men samtidigt kan apparatet også blive for avanceret at bruge, og det kan medføre stor frustration hos dig og dine medarbejdere. Find derfor ud af, hvad I har brug, og hvad I ikke har brug for.

Hvor mange kassesystemer har du brug for?

Hvis du på forhånd ved, at du har brug for flere kassesystemer eller inden for en overskuelig fremtid får flere butikker, bør du anskaffe dig et apparat, som kan kommunikere med flere apparater. Hvis du eksempelvist har brug for et lagerstyring system, er det særdeles fordelagtigt at have to apparater, som forbindes til det samme lager, så alle salg registreres på begge maskiner.

Touch eller ej?

Mange kassesystemer til butikker leveres i dag med touchskærm, hvilket gør brugergrænsefladen lækker og overskuelig. Touchskærmen gør, at du kan håndtere betaling, udskrift og bestilling af varer med spidsen af din finger. Men touchskærm gør også et kassesystem til en dyr investering, som måske ikke engang er nødvendig for dig og din butik. Overvej derfor, om du og din virksomhed kan leve med et traditionelt kassesystem til butik, eller om I har brug for en touchskærm.

Har du brug for indbygget lagerstyring og bogføring?

Avancerede kassesystemer har integreret et lagerstyring system, som sikrer dig optimalt overblik over din lagerbeholdning. Når du sælger et produkt i butikken, fratrækker kassesystemet automatik produktet i lagerbeholdningen. På den måde slipper du for selv at skulle holde øje med dine varer. Yderligere slipper du for udsolgte varer, fordi kassesystemet hele tiden holder dig opdateret og informerer dig, hvis en vare er ved at være udsolgt. Hvis du har mistanke om svind på lageret eller tyveri i butikken, kan kassesystemet hjælpe dig med at holde et vågent øje med dit lager.

Administrér kampagner og prisnedsættelser effektivt

Lagerstyring giver desuden mulighed for at køre effektive kampagner med tilbud/prisnedsættelser på produkter. Du slipper for selv at skulle holde styr på prisnedsættelserne, da disse alle bliver oprettet i systemet på de specifikke produkter. Således vil kassesystemet selv fratrække rabat på produktet, når det scannes ind i systemet. Lagerstyring giver dig også et overblik over, hvorvidt dine tilbudskampagner er effektive eller ej. Du vil ud fra statistikker kunne måle på, om dine tilbud samlet set har betalt sig. Det er kun de mest avancerede kassesystemer, som har indbygget et lagerstyring system. Du bør derfor overveje, hvorvidt du har brug for et kassesystem med lagerstyring eller ej.

Har du brug for fjernsupport?

Fjernsupport betyder, at du kan få hjælp til dit kassesystem til butik, hvis uheldet er ude. Med fjernsupport kan du modtage assistance via telefonen, så du selv kan løse dit problem uden ventetid. Fjernsupport kan også ske via skærmdeling, så supporteren kan løse problemet for dig. Således sker supporten uden, at en tekniker behøver at være fysisk til stede. Du har med telefonisk support mulighed for yderligere at få undervisning i brugen af kassesystemet, hvis det er noget, du er i tvivl om. Med til de fleste kassesystemer medfølger der fjernsupport til en vis grad. Hvis du vil være godt dækket ind, kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at tilkøbe en særlig fjernsupport-/serviceaftale.

Hvad koster et kassesystem?

Prisen på kassesystemer varierer afhængigt af funktioner og kvalitet. Behovet for funktioner spænder vidt fra butik til butik, og prisen vil derfor også variere. Kassesystempriser.dk har udviklet en service til dig, som ønsker et overblik over de mange muligheder og priser inden for kassesystemer til butik. Mangler din virksomhed hjælp til finansieringen af et kassesystem, kan et lån være en mulighed - lån penge og se, om det kunne være en løsning for din forretning. Kassesystempriser.dk samler en række tilbud på relevante løsninger til din virksomhed, så du selv kan vælge det, der passer bedst til dig. Brug kontaktformularen øverst til højre og få en fagekspert inden for kassesystemer til at kontakte dig. I vil i fællesskab finde frem til dine behov. Derefter vil du modtage op til flere gratis og uforpligtende tilbud på kassesystemer.